ОБЩИЕ ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Общие правила
   1. Участник презентации принимает на себя обязательство соблюдать правила участия в ней.
2. Общие положения
   1. Юридическое или физическое лицо, желающее принять участие в презентации в качестве Участника или коллективного организатора, обязано направить в адрес организатора заполненный, подписанный руководителем и заверенный печатью организации договор-заявку (форма № 1).
   2. Отношения между Сторонами, связанные с участием в презентации регулируется договором-заявкой (форма 1), иными соглашениями Сторон.
   3. Все изменения и дополнения к условиям, должны быть согласованы с Организатором в письменном виде.
   4. Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются организатором по мере возможности.
   5. Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение, конфигурацию и размеры предоставляемой Участнику площади, о чем своевременно информирует Участника.
   6. Организатор не несет ответственности за убытки, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением периода проведения презентации по причинам от него не зависящим.
   7. Каждый Участник берет на себя обязательство пригласить всех своих клиентов из России и СНГ на выставку обуви EURO SHOES PREMIERE COLLECTION к себе на стенд. В случае невыполнения данного пункта организатор имеет право отказать в участии.
3. Отказ от участия
   1. В случае отказа Участника от участия в презентации после подписания договора-заявки (форма 1), Экспонент обязуется письменно известить Организатора об этом.
   2. Датой отказа считается дата получения Организатором соответствующего извещения.
   3. Под отказом от участия в презентации понимается либо полный отказ от участия в выставке, либо сокращение заявленного размера выставочной площади.
   4. В случае полного отказа от участия в презентации обувных брендов Участник обязуется выплатить Организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере: 50% от суммы платы за предоставление выставочной площади и платы за обустройство стенда, при отказе менее, чем за три месяца до открытия презентации; 100% от суммы платы за предоставление выставочной площади и платы за обустройство стенда, при отказе менее, чем за два месяца до открытия презентации.
   5. В случае сокращения заявленного размера выставочной площади Участник обязуется выплатить Организатору договорную штрафную неустойку в форме штрафа в размере: 50% от суммы оплаты за предоставление той части выставочной площади, от которой Экспонент отказался и платы за обустройство стенда, при отказе менее, чем за три месяца до открытия выставки обуви; 100% от суммы оплаты за предоставление той части выставочной площади, от которой Экспонент отказался и оплаты за обустройство стенда, при отказе менее, чем за две месяца до открытия презентации
   6. Неустойка подлежит уплате Участником, отказавшимся от участия в презентации обувных брендов, независимо от того, оставляет ли Организатор площадь свободной или же передает ее другому Участнику.
4. Транспортировка экспонатов и такелажные работы
   1. Доставка грузов на территорию презентации осуществляется Участником до истечения установленных Организаторов сроков.
5. Монтаж и демонтаж
   1. Работы по монтажу экспозиций (экспонатов) начинаются в сроки, установленные Организатором, и должны быть закончены не позднее, чем за 16 часов до момента официального открытия обувной выставки.
   2. Монтаж и демонтаж экспозиций (экспонатов) производятся Участником самостоятельно.
   3. Для самостоятельного художественного оформления и для использования дополнительного навесного оборудования (баннеры, подвесы) и украшений на стандартном выставочном стенде Участнику необходимо получить согласие Организатора.
   4. Демонтаж и вывоз экспонатов производится только после официального окончания работы выставки.
   5. В случае невозможности демонтажа Участником своих экспонатов в установленный срок, Организатор имеет право от своего имени, но за счет Участника поместить экспонаты на склад.
   6. Участник должен иметь официального представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока презентации, а также во время монтажа и демонтажа. Работа обслуживающего персонала Организатора сверх установленного времени оплачивается дополнительно по установленным ставкам.
   7. Дополнительное оборудование и мебель предоставляются, и осуществляется только официальным застройщиком стендов, предоставленным организатором обувной выставки. Все оборудование сдается во временное пользование.
   8. Утверждение планировки стенда и заказ на дополнительное оборудование должно быть произведено не позднее одного месяца до начала выставки. Организатор оставляет за собой право осуществления застройки стенда по своему усмотрению, в случае если Участник не предоставил в указанный срок утвержденный план застройки стенда и формы заказа на дополнительное оборудование, перепланировка застройки осуществляется за счёт Участника в размере на 50 % больше от стоимости оборудования на день оплаты.
6. Застройка выставочных площадей
   1. Организации, предприниматели без образования юридического лица, а также физические лица, производящие сборку и монтаж выставочных конструкций и оборудования, выполняющие художественно-оформительские работы на арендуемых площадях выставки не заказавшие стандартное обустройство у Организатора являются застройщиками выставочных площадей.
   2. Допуск на выставочные площади застройщиков производится в сроки, предусмотренные договором, после прохождения у Генерального застройщика контроля проектно-технической документации стендов, представленной застройщиком на соответствие правилам и требованиям, действующим на территории выставочного комплекса.
   3. Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются. Проведение монтажно-демонтажных и художественно- оформительских работ застройщиками возможно только при строительстве нестандартных и эксклюзивных выставочных стендов.
   4. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектно-технической документации стендов, определяет Генеральный застройщик на основании требований и правил выставочного комплекса, а также нормативных документов Российской Федерации.
   5. Если работы на выставочном стенде выполняются несколькими застройщиками, то каждый застройщик согласовывает с Генеральным застройщиком проектно-техническую документацию на свой объем работ.
   6. Выполнение строительно-монтажных и художественно-оформительских работ в день открытия мероприятия запрещено.
   7. Продление периода строительно-монтажных работ оформляется в установленном порядке до 18:00 дня сверхурочного использования площадей выставки.
   8. В период продления строительно-монтажных работ дополнительный завоз грузов на выставочные площади не допускается.
7. Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов
   1. Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться Участником только на предоставленной ему выставочной площади. Экспонент не имеет права устраивать лотереи, пожертвования и др. рекламные мероприятия, требующие присутствия участников или гостей в определенном месте в определенное время. Проведение рекламных акций вне выставочного стенда производится только с разрешения организаторов презентации обуви и оплачивается отдельно. Продажа образцов запрещена.
8. Правила пожарной и технической безопасности
   1. Участник обязан соблюдать правила пожарной безопасности, установленные администрацией выставочного комплекса, и несет ответственность за их нарушение. Для безопасности посетителей и персонала работающие экспонаты и движущиеся механизмы должны быть ограждены. Электрические подключения на стенде производятся только представителями Выставочного комплекса. Организатор обувной презентации вправе удалять со стендов те изделия, которые не отвечают установленным требованиям безопасности, в том числе по уровню шума, или представляют опасность для окружающих.
9. Ответственность и риски
   1. Организатор не несет ответственности за потери, кражи или повреждения, нанесенные лицам или экспонатам, в частности, возникшие в результате перевозки грузов Участника в страну проведения  выставки и обратно и их таможенной очистки. Организатор принимает все необходимые меры предосторожности (обеспечение круглосуточной профессиональной охраны павильонов и т. д.), но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он   несет ответственность.
   2. Экспонент несёт имущественную ответственность за сохранность выставочного оборудования, предоставляемого на время проведения презентации. Любые изменения в планировку выставочного стенда вносятся исключительно Организатором по заявке и за счёт Участника.
   3. В случае порчи или утраты выставочного оборудования, а также в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника в результате самовольной перестановки оборудования или не санкционированных подключений к источникам питания, Участник обязан полностью возместить причинённый ущерб.
   4. За превышение потребляемой электрической мощности по сравнению с заявленной Участник выплачивает Организатору штраф в размере 4-х кратной стоимости указанного превышения.
10. Заключительные положения
    1. В случае нарушения Участником Общих условий Организатор имеет право отказать Участнику в предоставлении стенда (площади).
    2. Претензии Участника должны быть направлены Организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы презентации.
    3. Споры между Сторонами подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.